Gebäude- und Immobilienmanagement: aber wie?
21. Oktober 2011 | Von abeuke | Kategorie: Aktuelle Ausgabe, Jahrgang 2011, November 2011, WiR Magazin Die heutigen Anforderungen des Marktes.
Sie sind Immobilieneigentümer und nutzen Ihre Immobilie selber, haben diese vermietet bzw. sind Mieter und für die Bewirtschaftung der Immobilie verantwortlich. Um die Bewirtschaftung kümmern sich heute ein oder mehrere Mitarbeiter, Wartungsfirmen kommen regelmäßig ins Haus, führen Arbeiten aus – werden dabei die vorgeschriebenen Intervalle eingehalten, werden die Arbeiten zu marktgerechten Preisen erbracht? Ist etwas augenscheinlich defekt, wer ruft wen, wer beurteilt die vorgeschlagene Instandsetzung? Und dann die infrastrukturellen Dienstleister von Unterhalts-, Glasreinigung bis zu Winterdienst und Außenanlagenpflege. Wer kontrolliert diese, sind die Leistungen klar festgelegt, wann sind diese zuletzt ausgeschrieben worden?
Hand aufs Herz: Wissen Sie heute genau wer für die Bewirtschaftung Ihrer Immobilie verantwortlich ist? Wie hoch sind die Kosten der Bewirtschaftung? Werden diese zu marktgerechten Preisen ausgeführt? Welche Instandsetzungen erwarten Sie in den nächsten Monaten? Sind zum Beispiel alle vorgeschriebenen Prüfungen im Sinne der Betreiberverantwortung, zum Beispiel die monatlichen Funktionsprüfungen der Brandschutztüren mit Feststelleinrichtungen zur Erfüllung der brandschutzrechtlichen Auflagen, durchgeführt und lückenlos nachvollziehbar dokumentiert?
Können Sie diese Fragen alle mit „JA" beantworten? Dann haben Sie wesentliche Voraussetzungen für ein professionelles Immobilienmanagement realisiert.
Aber was ist heute ein professionelles Immobilienmanagement? Die Anforderungen daran haben sich im nationalen, insbesondere im internationalen Markt gerade in den letzten Jahren in der Dienstleistungsbreite und –tiefe deutlich weiterentwickelt. Da sind die klassischen Aufgaben des technischen Gebäudemanagement mit Wartung, Inspektion, Instandsetzung, Sachverständigenprüfungen und Funktionsprüfungen bzw. Bedienungen. Die des infrastrukturellen Gebäudemanagement mit allen ergänzenden nicht technischen Dienstleistungen wie Reinigung, Winterdienst, Außenanlagenpflege etc. und die des kaufmännischen Gebäudemanagement. Diese Aufgaben müssen heute in sehr stringent geführten Abwicklungsprozessen mit umfangreichen Dokumentationen realisiert werden, in der Regel mit Hilfe von stark workflow-orientierten CAFM Systemen (Computer Aided Facility Management). Damit werden die in großer Anzahl anfallenden Kleinstvorgänge erfasst, bearbeitet und dokumentiert. Ein erheblicher Datenbestand entsteht, notwendige Informationen sind schnell auswertbar zugänglich wie z. Bsp. die Anschaffungskosten, die bisher angefallenen Störungen, die Instandsetzungen, die aufgelaufenen Kosten sowie der derzeitige Restwert . Nur mit diesen Detailinformationen ist auf Dauer die Wirtschaftlichkeit einzelner technischer Anlagen steuerbar. So fängt im Kleinen das Management im klassischen Sinne an, die Planung, Organisation, Führung und Kontrolle, hier zielgerichtet einer Immobilie. Ausdruck findet dieses heute in der Leistung des Property Management, die Immobilie wird noch klarer als Wirtschaftsgut, nicht nur im steuerlichen Sinne sondern, auch im betriebswirtschaftlichen, strategischen gesehen. Mechanismen bzw. Instrumentarien wie im Bereich der Unternehmensführung kommen zum Einsatz so Business-, Wirtschafts-, Liquiditätspläne. In Mietobjekten werden natürlich auch die Einnahmen, ansonsten vorrangig die Ausgaben, die laufenden Kosten geplant. Kostenvorausschauen für Instandsetzungen erfolgen genauso wie kontinuierliche Soll-Ist Abgleiche. Entscheidungen zu Instandsetzungen bzw. Austausch von technischen Anlagen erfolgen untermauert durch betriebswirtschaftliche Detailinformationen.
Professionelles Immobilienmanagement bietet heute Sicherheit in der Einhaltung der Vorschriften und Gesetze, Wirtschaftlichkeit und Werthaltigkeit, eine hohe Verfügbarkeit sowie ein professionelles Management des Wirtschaftsgutes, des Vermögensgegenstandes Immobilie.
Bildtext: Anselm Schuhmann, Geschäftsführer, Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG. (Foto: Depenbrock Bau GmbH & Co. KG)
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Tags: Anselm Schuhmann, Bau & Gewerbegebiete, Depenbrock Bau GmbH & Co. KG, Depenbrock Gebäudemanagement GmbH & Co. KG
